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總務處(預算員額數：8人)：負責校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等有關事項。

 

總務處員工業務職掌

 

職稱
預算
員額數
工作項目
連絡電話
主任
李亦欣
1
1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。
27074191轉3300
校警
 
陳先生
 1
1.學校門禁管理：訪客進出之核對、登記。­
2.傳達業務：訪客通知。
3.各出入口門及停車場鐵捲門之定時開啟及關閉及職員車輛進出之管理。
4.車輛進出之指揮。
5.學校安全業務之必要警衛工作。
6.其他臨時交辦事項。
27074191轉3900
技工
吳小姐
1
1.全校性資料油印。
2.協助接待來賓及場地整理善後。
3.配合活動與慶典布置場地，協助操作器材等設備。
4.各處室公文遞送及處室環境整理與各項業務協助。
5.全校校舍安全、設備、水電、消防系統等巡查修繕(含表單系統查閱及回覆)。
6. 飲水臺及飲水機清潔維護。
7. 其他臨時交辦事項。
27074191轉3304
工友
蔡先生
 1
1.全校校舍安全、設備、水電、消防系統等巡查修繕(含表單系統查閱及回覆) 。
2.飲水臺及飲水機清潔維護。
3.處室環境整理與各項業務協助。
4.擔任聯絡員並將帶回資料簡易分類。
5.配合活動與慶典布置場地，協助操作器材等設備。
6.其他臨時交辦事項。
27074191轉3305
 
事務組
組長
楊宇傑
1
1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項。
7.其他臨時交辦事項。
27074191轉3301

蘇幹事
1
1.財產帳管理、物品帳管理等事項。
2.編造財產目錄及其增減登記事項。
3.其他臨時交辦事項。
27074191轉3304
出納組
組長
陳秀芬

 
1
1.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
2.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
3.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
4.員工各項薪資請領發放、報稅、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
5.學校課後照顧班、星光班、課外社團、學校校隊、特教課後照顧班、幸福天使班等教師，教練勞健保代收代扣及鐘點費發放。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
7.其他臨時交辦事項。
27074191轉3303
文書組
代理組長
黃曉鳳
1
1.典守學校印信事項。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校、公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
3.研考內控業務。
4.辦理校長交接彙辦事項。
5.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
6.校園字幕機維護、出國報告資料維護、校史資料蒐集、校務會議紀錄、輪製月份行事曆及台灣省教育會會款代收繳等各類事項。
7.其他臨時交辦事項。
27074191轉3302